工作职责：一、日常办公管理 1.考勤管理：核对员工打卡记录，处理各类考勤异常，月底汇总全员考勤数据，形成月度考勤报表。 2.办公环境维护：负责办公区域、会议室日常管理，会前设备调试、会场布置。 3.办公用品管理：负责物资采购、领用登记与定期盘点，建立库存台账。 二、人事行政辅助 1.入离职手续办理，员工劳动合同、人事档案分类归档与保密管理。 2.按月完成员工社保公积金增减员，解答员工相关咨询。 3.负责节日福利、团建组织落地，开展员工关怀工作。 三、文档信息与证照管理 1.公司各类文件、合同归档备份，做好涉密资料权限管控。 2.组织各类内部会议，撰写会议纪要，跟进事项闭环。 3.保管营业执照、各类资质证书，按期完成年审、变更。 四、资产采购管理 1.电脑、办公家具等固定资产台账登记、定期盘点、报废流程跟进。 2.执行采购比价、验收、报销流程，管控行政开支。 五、后勤保障服务 负责公车调度、快递收发等日常行政后勤相关工作。

工作职责：一、资质资料管理 1.负责资质管理(包括公司业绩的更新)，协调相关部门提供相应资料，确保投标资料、资质文件资料的完整、有效。 2.负责各类平台网站维护、信息更新，办理新网站注册、年审续费等相关手续，处理平台各项费用。 3.开展新客户资质审查工作。 二、投标报价管理 1.负责网上报价工作，确保报价信息准确无误。 2.负责报价相互校对，配合价格审核组完成最终价格审核工作。 3.负责年度专用业绩合同的收集、整理工作。 三、投标业务开展 1.负责开具授权委托书，确保单位、项目不重复。 2.负责国内标书、资格预审、入围报名等相关工作。 四、协同对接工作 根据驻外经理及公司其他部门要求，协助和配合各项相关工作。 五、其他 完成上级领导交办的其他任务。

工作职责：一、人事考勤&薪资基础工作 1.负责全员打卡统计、请假/加班流程审批备案，每月汇总考勤数据，作为薪资核算基础依据。 2.负责员工社保公积金月度增减员，劳动合同档案归档。 3.整理薪资核算底稿、各类补贴凭证归档，配合财务核对薪资数据疑问。 二、物资及固定资产管理 1.梳理办公用品、劳保用品采购需求，完成采购发放与月度盘点；建立物资出入库台账，设置库存预警。 2.维护固定资产台账，配合财务按月开展盘点；完成资产验收、编号及转固全套资料归档。 3.做好印章、钥匙等重要物品保管及借用登记。 三、科技资质材料辅助 配合研发部门整理科技企业项目申报基础资料；统一保管企业各类资质文件，支撑项目申报前期材料筹备。 四、费用台账管理 1.部门差旅费、团建费用单据初审，跟进报销流程。 2.建立行政费用明细台账，按月完成成本数据归集分摊。 五、会议与来访接待 1.负责会议室预定、会前物料及茶水筹备，做好来访客户接待引导。 2.完成会后资料整理与会议纪要归档。 六、其他 组织团建活动；落实上级交办各类临时行政事项，上传下达公司制度政策。

工作职责：一、人事全流程管理 1.负责苏州及天津两地薪资核算工作，归集考勤、绩效、补贴相关数据，搭建统一规范的薪资台账，对接财务完成月度对账，处理员工薪资异议。 2.按期办理两地社保公积金增减员，响应员工福利咨询。 3.开展招聘对接，规范员工入离职、员工档案管理工作。 4.搭建人事行政SOP体系，落地企业微信审批流程，统一两地制度执行标准，开展内部制度宣导。 二、行政成本与资产管控 1.管控行政运营成本，负责费用台账登记、报销初审。 2.办公用品及固定资产台账管理，定期盘点。 三、会务与对外活动保障 1.统筹客户接待、内部会议组织。 2.协助完成苏州人工智博会筹备。 四、科技项目与资质证照管理 1. 配合开展园区领军人才项目申报资料梳理、汇编及归档；主导科技型中小企业申报全流程材料筹备、整理与归档，统筹企业资质证书保管、年审维护，严格执行文件保密规范。 2.统筹企业资质证书保管、年审维护，严格执行文件保密规范。 五、其他 完成领导交办的其他行政、人事协同工作。