工作职责：1.物资采购、库存与预算管控：收集各部门办公用品、耗材需求，对接多家供应商开展比价，完成采购、到货验收、入库发放全流程；熟练运用金蝶ERP系统完成物资采购、出入库登记、库存数据更新；搭建耗材采购台账，执行月度库存盘点，做好预算管控；落地4场团建、节日福利物资采购执行，覆盖80余名员工，物资零缺失，整体活动预算节约12%。 2.档案与合同文书管理：统筹合同、票据、凭证分类编号，搭建纸质+电子双轨档案检索台账；完成120余份纸质档案电子化归档，规范借阅存放流程，档案检索效率提升40%；独立撰写制度、活动方案、通知类文稿，输出内容全部审核落地。 3.行政综合与跨部门协同：统筹会议筹备、设备调试，撰写归档会议纪要；承接来访合作方接待登记；多线程并行处理多项事务，合理划分工作优先级，对内对外做好沟通对接。 4.标书资料处理：独立完成全套标书制作，整理校验企业资质、商务资料，完成排版装订存档，熟悉资料整理归档、文件校对复核流程。 5.人事辅助工作：员工入转调离手续、考勤核对、招聘平台简历处理；每日处理平台简历500+沟通，，有效沟通200+候选人，月度统筹30+场面试会务。