工作职责：
1.行政接待会务管理
1.1做好来访接待计划并组织实施
1.2预订酒店餐饮住宿、审核菜单；每月完成帐单审核、结算；维护酒店协议正常执行。
2.信息收集与整理
2.1公司月度例会安排，月度来文来电信息发布并督导管理；
2.2维护与管理公司领导信息（含简历、荣誉、社会职务等）。
3.通讯管理
3.1移动办公手机及号码的动态分配、优化配置管理；
3.2移动业务的办理与费用结算；
3.3通讯录/钉钉的动态维护与管理；
3.4办公室电话、电话会议管理及费用结转。
4.公文处理
4.1外来文件的接收、登记、传递与存档管理；
4.2内部文件的传阅、整理及年度归档。
5.时效考核
5.1动态维护管理时效报表并每月发布工作时效考核信息；
5.2审核新增时效报表并调整；
5.3收集、汇总时效管理意见与建议；
5.4企业大事记的汇总及挂网公示，外出参会信息的管理，外出参会资料发放信息的收集及公示。


任职资格：
1.形象大方、有亲和力，有良好的沟通能力和口头、文字表达能力；
2.做事周到细致，责任心强；
3.具有行政文秘、商务礼仪等常识；
4.具备电脑办公自动化软件操作和基本档案管理能力；
5. 具备主动探索、学习、获取和应用新型工业化和信息化技术的意识和能力。